Účetnictví pro majitele, kteří řídí podle čísel
Doklad, který pošlete ráno, je večer v číslech. Když něco nesedí, dozvíte se to od nás dřív než od finančního úřadu. Účetnictví vedeme ve vašem ERP na vaši licenci – je vaše, celé, kdykoli.
~90 % dokladů zpracováváme strojově podle pravidel 9 s trvá přečíst a ověřit doklad 0 Kč za zpracování dokladů, ani při tisícovce měsíčně
„Většina majitelů se dozví, jak na tom byli,
až když je pozdě něco změnit.“
Účetní pošle čísla za čtvrtletí, seznam chybějících dokladů a fakturu za hodiny. Účtárna funguje obráceně: doklady zpracovává stroj – přečte je, ověří proti rejstříkům, zaúčtuje, spáruje s bankou a pohlídá termíny. Lidé řeší jen to, co vyžaduje úsudek.
Co dostanete
Ale hlavně jsme podnikatelé, kteří vědí, že bez dat nejde nic řídit. Pomůžeme vám se lépe rozhodovat.
Samozřejmostí je všechno, co dělá každá dobrá účetní: DPH, kontrolní hlášení, uzávěrky, roční závěrka a přiznání, komunikace s úřady, mzdy. Daňová stanoviska nad rámec účetnictví zajišťuje náš externí daňový poradce.
Jak to funguje
E-mailem na jednu adresu, nebo jako ISDOC přímo od dodavatele. Bankovní výpisy si systém stáhuje sám.
Dodavatele proti ARES a registru plátců DPH, hlídá duplicity, účtenku rozpadne po řádcích – nafta ano, káva k tomu ne.
Zápis do vašeho Flexi si znovu načte a porovná, že tam je přesně to, co poslal.
Neznámý dodavatel, nečitelný doklad, částka mimo obvyklý rozsah. Nejdřív se ptá nás, vás jen na to, co víte jen vy.
Co jednou rozhodnete, už se neptáme. Po prvním měsíci má vaše firma sadu pravidel, kterou vidíte a můžete změnit.
Pro koho to je
| Forma | většina s.r.o., plátce DPH |
| Velikost | do 50 zaměstnanců, obrat 10–150 mil. Kč |
| Doklady | do 500 dokladů měsíčně, od opakujících se dodavatelů |
| Hotovost | do 10 % transakcí |
| Obory | služby, agentury, IT, velkoobchod bez skladu, malá výroba, správa nemovitostí, eshopy |
Máte pokladnu a hodně hotovosti (gastro, maloobchod), sklad s příjemkami a výdejkami, stavební zakázky s přenesenou DPH, prodej do EU přes OSS, nebo většinu dokladů jako fotky účtenek.
Tam by stroj zvládl méně a vy byste platili za to, co dělá člověk. Řekneme to na první schůzce, ne po podpisu.
Co od vás potřebujeme: doklady na jednu adresu, přístup do banky jen pro čtení – nikdy dispoziční právo – a odpověď na otázku do pěti dnů. Nic víc.
Ceník
Za zpracování dokladů neplatíte nic. Ani při tisícovce měsíčně.
| Účetní řádky měsíčně | Zpracování dokladů | Uzávěrka a podání | Roční závěrka |
|---|---|---|---|
| do 200 | 0 Kčjinak 2 990 | 2 990 Kč | 8 990 Kč |
| 201–600 | 0 Kčjinak 5 990 | 4 990 Kč | 14 990 Kč |
| 601–2 000 | 0 Kčjinak 11 990 | 8 990 Kč | 26 990 Kč |
| 2 001–6 000 | 0 Kčjinak 21 990 | 14 990 Kč | 44 990 Kč |
| víc | dohodou | dohodou | dohodou |
Tabulku posunete do strany.
Ceny bez DPH.
Zpracování dokladů máte zdarma v každém měsíci, kdy projde 95 % a víc dokladů bez lidské ruky. Platíte jenom uzávěrku. Když se to nepovede, doplatíte částku v závorce.
Běžná firma má na doklad jeden až dva účetní řádky, nezisková organizace s granty klidně šest. Kolik jich máte vy, spočítáme na začátku z vašich dokladů za poslední tři měsíce – a pak je cena pevná na rok. Nemusíte nic odhadovat.
V uzávěrce je všechno kolem termínů: měsíční uzávěrka, přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, hlídání lhůt, párování banky, přehled čísel k dnešnímu dni a archiv dokladů.
Agentura s pěti lidmi a sto dvaceti doklady: 10 930 Kč měsíčně.
Firma s deseti lidmi a tisícovkou dokladů: 16 880 Kč měsíčně.
V obou případech je zpracování dokladů nula.
Čísla a záruky
Co zůstává vaše
Kam chodí vaše data
Krátká odpověď: nikam, kam byste je sami neposlali. Delší odpověď stojí za přečtení, protože tohle je věc, na které nám záleží ze všeho nejvíc. Účetnictví je to nejcitlivější, co firma má – kdo jsou vaši dodavatelé, komu kolik platíte, kolik berou vaši lidé. Kdybychom s tím zacházeli lehkovážně, neměli byste důvod svěřit nám cokoli.
Originály dokladů i účetní data zůstávají na serverech v Evropské unii. Většinu dokladů systém přečte, aniž by cokoli opustilo naši infrastrukturu – strojově čitelné faktury, bankovní výpisy a dodavatele, které už zná podle naučeného vzoru. A čím déle u vás běží, tím větší část dokladů projde právě takhle, bez pomoci jazykového modelu.
Když model potřeba je, doklad předtím projde branou, která z něj odstraní všechno, co ukazuje na konkrétního člověka: jména, rodná čísla, čísla účtů, e-maily, telefony. Ven jde jen to, bez čeho by čtení nedávalo smysl – název firmy, IČO, číslo faktury. U mezd odchází souhrn, nikdy řádky po jednotlivých zaměstnancích. A u každého volání je zpětně vidět, co přesně se odeslalo.
Samozřejmostí je všechno, co po účetní firmě žádá zákon: GDPR a zpracovatelská smlouva s každým klientem, povinnosti podle zákona proti praní špinavých peněz, mlčenlivost, archivační lhůty.
Nepíšeme to proto, že by to bylo něco výjimečného. Píšeme to proto, že to řada kanceláří ani v roce 2026 pořád nemá pořádně vyřešené – a vy máte právo se zeptat.
Jak začít
Projdeme, jaké doklady máte, odkud chodí a kolik jich je. Na konci víte, jestli sedíte do profilu, a máte cenu.
Napojíme e-mail a banku (jen čtení), stroj přečte poslední tři měsíce. Vznikne sada pravidel vaší firmy a vstupní zpráva – tu dostanete, i kdybyste nepokračovali.
Čísla běží, otázky chodí, uzávěrka proběhne. Po třiceti dnech krátký hovor a cena fixovaná na 12 měsíců.
Současná účetní předává podle protokolu, který připravíme my. Plné moci na úřady vyřídíme. Vy nemusíte nic instalovat ani se učit účetní program.
Na co se nás majitelé ptají
Napište pár vět o firmě – co děláte a kolik dokladů měsíčně projde. Ozvu se osobně do dvou pracovních dnů a projdeme, jak by to u vás běželo. Žádný obchodník, žádný formulář na dvacet políček.
Martin Kasazakladatel Účtárny